Expertos en BPO
y Customer Experience

CX + BPO con disciplina operativa, datos y tecnología para escalar con control.

Nosotros

Escalabilidad y transparencia.

Heka Contact está diseñada para operaciones exigentes: continuidad 24/7, omnichannel, y gestión por KPIs. No vendemos “horas de agentes”; vendemos estabilidad operativa y mejora medible con rutinas de control, QA, coaching y optimización mensual.

Servicios

Servicios modulares para crecer sin perder control.

Clientes satisfechos

Resultados auditables con métricas, sin humo

Casos + Resultados (KPIs)

Reto: alto volumen y baja resolución.

Intervención: guiones + knowledge + QA por motivo + coaching semanal.

Impacto: 90% FCR | +90 pts CSAT | -85% recontacto en 4 semanas.
Caso Telecom – Customer Care + Reclamos
Reto: fuga de clientes y conversión baja.

Intervención: A/B de guiones + segmentación + QA comercial.

Impacto: 5% conversión | -25% costo por conversión en 2 semanas.
Caso Retención – Outbound
Reto: reprocesos y tiempos largos.

Intervención: checklist + estandarización + auditoría.

Impacto: 0.8% error rate | 95% tiempo de ciclo en 24 horas.
Caso BPO – Back Office

Metodología

Implementación en 4 etapas: de piloto a operación optimizada.

Sub: Activación rápida, estabilidad y mejora continua con KPIs.

  1. Diagnóstico: Motivos de contacto, picos, SLAs objetivo, mapas de flujo y riesgos.
  2. Diseño: Guiones, árbol de decisión, knowledge base, QA rubric, matriz de escalamiento y dotación.
  3. Piloto controlado: Arranque medible, calibración QA, ajustes y estabilización de SLAs.
  4. Mejora continua: Análisis causa raíz + plan mensual. Palancas típicas: subir FCR, bajar recontacto, optimizar AHT sin afectar CSAT.

Telco

Un proceso robusto para clientes en telecomunicaciones:
  • Logramos aumentar la adquisición y tiempo de vida de clientes de alto valor.
  • Disminución considerable de la pérdida de clientes (CHURN).
  • Éxito en el crecimiento de métrica ARPU (ingreso promedio por usuario).
  • Contamos con un equipo de alta experiencia con clientes de industria TELCO.

Adquisición

Ventas y adquisición de clientes
Gestión de órdenes
Soporte logístico

Onboarding

Análisis de facturación
Aseguramiento de ingresos
Reconciliaciones

Facturación

Resultados de facturación programada
Revisión de puntos de oportunidad
Trabajo sobre metas en corto plazo

Consolidamos nuestra propuesta

en tres pilares estratégicos

Ventas

Potenciamos equipos comerciales de alto desempeño que transforman oportunidades en resultados medibles. Aplicamos venta consultiva, inbound/outbound y estrategias omnicanal para elevar la conversión y mejorar la rentabilidad de nuestros clientes.

Cobranzas

Gestionamos la cartera de forma integral, desde tramos tempranos hasta recuperación judicial, combinando analítica, segmentación inteligente, negociación efectiva y cumplimiento regulatorio. Así logramos mayor recuperación, menor riesgo y resultados sostenibles.

Atención al cliente

Creamos y operamos experiencias de servicio que aumentan la lealtad y el valor del usuario. Con plataformas multicanal y agentes especializados, entregamos respuestas ágiles, atención humana y soluciones eficientes que fortalecen relaciones duraderas.

¿Quieres mejorar tus KPIs este mes?

Revisamos tu escenario (volumen, canales y SLAs) y te enseñamos cómo operamos con calidad calibrada, reporting ejecutivo y mejora continua. Si encaja, proponemos un piloto medible y plan de ramp-up.